تجديد جواز السفر الإيراني في تركيا

أهمية تجديد جواز السفر في الوقت المناسب في تركيا

تركيا هي الوطن الثاني للعديد من الإيرانيين؛ من الطلاب ورجال الأعمال إلى السياح. بالنسبة لجميع هؤلاء الأفراد، جواز السفر ليس مجرد دفتر، بل وثيقة هويتهم وتصريح إقامتهم القانونية. شهدت أنظمة الخدمات القنصلية الإيرانية في السنوات الأخيرة تغييرات عديدة وأصبحت إلكترونية. إذا لم تكن على دراية بنظام "ميخك" (Mikhak) أو لم تعرف بالضبط أي قنصلية يجب عليك زيارتها، فقد تفقد الكثير من الوقت والمال. في هذا الدليل، نشرح لك جميع الخطوات بلغة بسيطة وعملية.

أي قنصلية إيرانية في تركيا مناسبة لك؟

لدى إيران أربع ممثليات رئيسية في تركيا. على الرغم من أن نظام ميخك يسمح لك بتسجيل طلبك لأي منها، فمن الأفضل زيارة أقرب مركز لمكان إقامتك لإنجاز عملك بشكل أسرع:

• السفارة الإيرانية في أنقرة: لسكان العاصمة والمدن الوسطى والجنوبية. (منطقة تشانكايا)

• القنصلية العامة في إسطنبول: المركز الأكثر ازدحاماً، ومناسب لسكان إسطنبول والمدن المحيطة (منطقة مرمرة). (منطقة الفاتح)

• القنصلية العامة في أرضروم: الخيار الأفضل لسكان شرق تركيا وأولئك الذين يسافرون براً.

• القنصلية العامة في طرابزون: المسؤولة عن رعاية شؤون الإيرانيين المقيمين في المدن الساحلية للبحر الأسود.

٢. نظام ميخك؛ الخطوة الأولى لتجديد جواز السفر

ما هو نظام ميخك ولماذا هو ضروري؟

لا مزيد من ملء النماذج الورقية في طابور السفارة! نظام ميخك (mikhak.mfa.gov.ir) هو بوابتك للوصول إلى الخدمات القنصلية. يجب إكمال جميع مراحل إثبات الهوية وتسجيل الطلب على هذا الموقع قبل الحضور شخصياً. لقد أظهرت التجربة أن معظم مشاكل الناس في القنصلية ناتجة عن عدم اكتمال المعلومات في هذا النظام.

دليل التسجيل والحصول على رمز التتبع

للبدء، قم بالتسجيل في الموقع باستخدام الرمز الوطني ورقم الهاتف المحمول (أو البريد الإلكتروني).

• ملاحظة فنية مهمة: تأكد من استخدام متصفح Google Chrome لكي يعمل الموقع بشكل صحيح.

• تحميل المستندات: قم بإعداد نسخ ممسوحة ضوئياً من المستندات (شهادة الميلاد، البطاقة الوطنية، جواز السفر السابق) بتنسيق JPG وبحجم أقل من 300 كيلوبايت. الجودة المنخفضة للصور تتسبب في إرجاع الملف.

حل مشكلة "تضارب معلومات الهوية"

إذا واجهت خطأ "تضارب المعلومات" المخيف، فلا تقلق. لا داعي للسفر إلى إيران. خصصت وزارة الخارجية رقم واتساب خاص (+989108106635) لحل هذه المشكلة. ما عليك سوى إرسال رسالة والمستندات ليتم حل المشكلة في النظام.

رمز التتبع؛ مفتاح الدخول إلى القنصلية

بعد ملء النماذج، سيمنحك النظام رمز تتبع مكون من ١٢ رقماً. تأكد من طباعة هذا الرمز. بدون هذه الورقة ورمزها الشريطي (الباركود)، لن يتم إنجاز أي شيء لك في القنصلية.

٣. تحديد المواعيد عبر الإنترنت؛ كيف نحصل على موعد في السفارة؟

وداعاً لطوابير الانتظار الطويلة

لزيارة أي من القنصليات الإيرانية في تركيا (أنقرة، إسطنبول، أرضروم)، يجب عليك حجز موعد عبر الإنترنت مسبقاً. موقع حجز المواعيد (appointment.mfa.ir) منفصل عن نظام ميخك، ولكنك تحتاج عادة إلى رمز تتبع ميخك للحصول على موعد جواز السفر.

أفضل وقت للزيارة

• ساعات العمل: عادةً ما تكون الأوقات الصباحية (٨:٣٠ إلى ١٢:٠٠) مخصصة لتسليم المستندات. في فترة ما بعد الظهر، تكون القنصليات مغلقة أو تتعامل مع الشؤون الداخلية.

• نصيحة ذهبية: تكون القنصليات مغلقة خلال العطلات الرسمية الإيرانية والتركية. تحقق من تقويم كلا البلدين قبل حجز رحلة إلى مدينة أخرى.

٤. المستندات المطلوبة لاستبدال جواز السفر (قائمة مراجعة)

متى يجب أن نتقدم بالطلب؟

أفضل وقت هو عندما يتبقى أقل من عام واحد على انتهاء صلاحية جواز سفرك. يجب عليك أيضاً التقدم بطلب للاستبدال إذا امتلأت صفحات جواز السفر أو تغير اسمك أو لقبك.

المستندات الضرورية التي يجب ألا تنساها

1. جواز السفر الحالي: يجب تسليم جواز السفر الأصلي.

2. شهادة الميلاد المصورة: إلزامية للأفراد الذين تزيد أعمارهم عن ١٥ عاماً. (إذا كانت شهادة ميلادك قديمة، يجب عليك أيضاً دفع رسوم استبدالها البالغة ٣٠-٣٥ يورو).

3. بطاقة الهوية الوطنية الذكية: البطاقة الأصلية أو إيصال الطلب.

4. بطاقة الإقامة التركية (الكيمليك): بطاقة الإقامة الأصلية السارية المفعول. تثبت هذه الوثيقة أنك مقيم في تركيا بشكل قانوني.

5. صورة بيومترية: صورة جديدة واحدة (تم التقاطها خلال الأشهر الستة الماضية)، وجه كامل، خلفية بيضاء، بدون قبعة أو نظارات. يجب أن ترتدي السيدات (فوق ٩ سنوات) حجاباً كاملاً (يجب أن يكون استدارة الوجه واضحة).

6. بطاقة إنهاء الخدمة العسكرية: للرجال الذين تتراوح أعمارهم بين ١٨ و ٥٠ عاماً.

ما هو تغيير محل الإقامة؟

إذا كان جواز سفرك السابق يشير إلى مكان إقامتك على أنه "إيران" وأنت الآن مقيم في تركيا، فيجب عليك التقدم بطلب "تغيير محل الإقامة". تبلغ تكلفة ذلك حوالي ٢٠ يورو ولكنه يوفر لك مزايا مثل الإعفاءات الجمركية عند العودة إلى إيران.

٥. شروط خاصة للطلاب، الملزمين بالخدمة العسكرية، والسيدات

استبدال مجاني لجواز السفر للطلاب!

إذا كنت تدرس في جامعات معتمدة من قبل وزارة العلوم أو الصحة في تركيا، فإن الخبر السار هو أنه يمكنك الحصول على جواز السفر مجانًا.

• الشرط اللازم: يجب عليك إنشاء ملف طالب في نظام ميخك والموافقة على وثائقك التعليمية (Görünci Belgesi).

• المزايا: بالإضافة إلى جواز سفر مجاني لك (ولزوجتك وأبنائك)، يمكنك الحصول على ختم خروج للطالب والسفر إلى إيران دون الحاجة إلى ضمان.

الملزمون بالخدمة العسكرية

يمكن للرجال الذين لم يكملوا الخدمة العسكرية ولكن لديهم إقامة قانونية في الخارج لمدة ٣ سنوات الحصول على "ختم خروج خاص بالملزمين" عن طريق دفع رسوم والسفر إلى إيران مرتين في السنة.

السيدات وموافقة الزوج

وفقًا للقانون، تحتاج المتزوجات إلى موافقة خطية من الزوج للحصول على جواز السفر.

• الطريقة السهلة: يمكن للزوج الدخول إلى قسم التوكيلات في نظام ميخك (حتى من إيران) وتسجيل "الموافقة على خروج الزوجة". رمز التتبع لهذه الموافقة يكفي للقنصلية في تركيا ولا حاجة لإرسال وثيقة ورقية.

٦. فقدان جواز السفر في تركيا؛ إجراءات فورية

ماذا نفعل إذا فُقد جواز السفر؟

١. التوجه فوراً إلى الشرطة التركية والحصول على بلاغ فقدان ممتلكات (Kayıp Eşya Tutanağı). ٢. تسجيل طلب "جواز سفر مفقود" في نظام ميخك. ٣. إذا كنت مقيماً في تركيا، تقدم بطلب للحصول على جواز سفر جديد (تكلفته أعلى). ٤. إذا كنت مسافراً وتحتاج إلى العودة بسرعة، تقدم بطلب للحصول على "وثيقة مرور" (برگ عبور)، والتي تُصدر بشكل أسرع وأرخص (للعودة إلى إيران فقط).

٧. رسوم استبدال جواز السفر في تركيا (١٤٠٣-١٤٠٤ / ٢٠٢٤-٢٠٢٥)

جدول أسعار الخدمات (يورو وليرة)

تُحدد الأسعار باليورو، ولكن يتم الدفع في القنصلية عادةً بالليرة التركية (ما يعادل سعر الصرف اليومي) وباستخدام البطاقة المصرفية فقط. لا تجلب نقداً!